🎯 Objectif du projet

Petit Duc est une plateforme numérique qui accompagne les organisateurs d’événements vers des pratiques plus durables. Pour ce mandat, l’étudiant(e) aura pour mission de concevoir une interface intuitive et engageante pour les organisateurs, afin de faciliter la visualisation, l’analyse et la gestion des données environnementales de leurs événements.

L’objectif est de transformer l’expérience actuelle (formulaire basique) en un outil professionnel, modulaire et facile à intégrer dans leurs processus.

🎯 Project Goal

Petit Duc is a digital platform that helps event organizers adopt more sustainable practices. For this project, the selected student will be responsible for designing an intuitive and engaging interface for organizers, allowing them to easily visualize, analyze, and manage the environmental data of their events.

The goal is to transform the current basic form into a professional, modular tool that integrates seamlessly into organizers’ workflows.

👤 Rôle de l’étudiant·e

L'étudiant(e) sélectionné(e) devra :

• Se familiariser avec la mission, les fonctionnalités existantes et les publics cibles de Petit Duc (PME, OBNL, organisateurs d'événements culturels, etc.).
• Comprendre les usages actuels et les attentes des utilisateurs via : la documentation et les rapports internes, des entretiens utilisateurs réalisés par l’équipe ou fournis en amont.
• Produire des wireframes basse fidélité pour structurer l’interface.
• Concevoir l’expérience utilisateur pour l’espace organisateur (tableau de bord, modules de calcul, visualisation des résultats, rapports d’impact, actions recommandées, etc.)
• Créer une maquette interactive haute fidélité (Figma) testable.
• Intégrer des principes d’écoconception UX (simplicité, sobriété, accessibilité).

👤 Student Role

The selected student will be expected to:

• Get familiar with Petit Duc’s mission, current features, and target users (SMEs, nonprofits, cultural event organizers, etc.).
• Understand current user behaviors and expectations by reviewing: internal documentation and reports and user interviews conducted by the team or provided beforehand.
• Produce low-fidelity wireframes to structure the interface.
• Design the user experience for the organizer’s space (dashboard, calculation modules, data visualizations, impact reports, suggested actions, etc.).
• Create a high-fidelity interactive prototype (in Figma) for testing.
• Integrate sustainable UX design principles (simplicity, efficiency, accessibility).

✅ Livrables attendus

• Wireframes basse fidélité de l’interface organisateur (structure générale, navigation, hiérarchie de l'information).
• Maquette interactive haute fidélité (Figma) avec interactions clés simulées.
• Présentation synthèse du processus UX :
• méthodologie utilisée (recherche, tests, itérations),
• principes d’écoconception appliqués,
• choix UX/UI justifiés (navigation, composants, hiérarchie…),
• recommandations pour l’implémentation technique.

✅ Expected Deliverables

• Low-fidelity wireframes for the organizer interface (overall structure, navigation, information hierarchy)
• High-fidelity interactive prototype (Figma) with key interactions simulated
• UX summary presentation including:
• methodology used (research, testing, iterations)
• eco-design principles applied
• rationale for key UX/UI decisions (navigation, components, hierarchy…)
• recommendations for technical implementation

💡 Pourquoi participer à ce mandat?

Ce projet est une opportunité exceptionnelle pour tout·e étudiant·e souhaitant combiner design UX, stratégie produit et développement durable. Voici ce que ce mandat vous offre :

• 🌱 Un projet à impact réel : vous contribuerez à verdir un secteur concret – celui de l’événementiel – avec un outil qui sera utilisé par des organisateurs engagés.
• 💼 Des livrables tangibles à intégrer à votre portfolio : wireframes, maquettes, analyse UI/UX, présentation professionnelle… de quoi briller devant de futurs employeurs.
• 🤝 Un accès privilégié à un entrepreneur engagé : rencontres de mentorat régulières avec le fondateur de la plateforme, pour enrichir votre compréhension terrain du design produit et de la vision stratégique.
• 🌍 Une immersion dans les technologies vertes et l’univers ESG : explorez les tendances UX, les méthodologies de calcul carbone et les modèles d’affaires durables.
• 🎓 Une autonomie réelle, soutenue par un accompagnement bienveillant : vous aurez la liberté d’explorer, d’expérimenter et de proposer des solutions créatives, tout en bénéficiant de retours constructifs.
• 🔄 Des perspectives concrètes de suite au mandat : une excellente performance pourrait mener à une prolongation rém

💡 Why Participate in This Project?

This is an exceptional opportunity for any student looking to combine UX design, product strategy, and sustainability. Here's what this project offers:

• 🌱 Real-world impact: You’ll help green a concrete industry—events—by shaping a tool that will be used by engaged organizers.
• 💼 Strong portfolio pieces: Wireframes, high-fidelity mockups, UX/UI analysis, and a polished presentation—great materials to showcase to future employers.
• 🤝 Mentorship from an impact-driven entrepreneur: Regular check-ins and personalized feedback from the platform’s founder to deepen your understanding of product design and strategy.
• 🌍 Immersion in green tech and ESG: Explore current trends in UX, carbon accounting methodologies, and sustainable business models.
• 🎓 Real autonomy, with supportive guidance: You’ll have creative freedom to explore, experiment, and propose solutions, while benefiting from regular and constructive feedback.
• 🔄 Potential follow-up opportunities: Outstanding performance may lead to extended paid collaboration, professional references, or future work opportunities.

⌛ Timeline proposé

2 septembre 2025 – Démarrage

• Rencontre de lancement avec l’équipe de Merisia. Présentation de Petit Duc, de ses fonctionnalités, de ses utilisateurs cibles et du contexte événementiel. Prise en main de la mission et des outils (Figma, documentation, entretiens disponibles). Ajustement de la Timeline afin de tenir compte des contraintes et disponibilités de toutes les parties.

September 2, 2025 – Kickoff

• Initial meeting with the Merisia team. Introduction to Petit Duc, its features, target users, and the event industry context. Review of available tools (Figma, documentation, interview summaries). Timeline adjusted to accommodate both student and mentor availability.

13 septembre 2025 – Wireframes

• Soumission d’une première série de wireframes représentant l’interface organisateur. Rencontre de suivi pour récolter les retours de l’équipe et itérer.

September 13, 2025 – Wireframes Delivery

• Submission of a first series of wireframes outlining the organizer interface. Follow-up meeting for feedback and iteration planning.

30 septembre 2025 – Maquette interactive Figma

• Dépôt de la maquette interactive (Figma) incluant les principaux écrans et interactions du parcours utilisateur. Tests internes sur la logique UX et la clarté de l’information.

September 30, 2025 – Interactive Figma Prototype

• Delivery of the interactive prototype (Figma), including main screens and user flow interactions. Internal testing on UX logic and information clarity.

18 octobre 2025 – Présentation finale

• Présentation visuelle des livrables et de la démarche UX. Démonstration de la maquette interactive, retour de l’équipe et ajustements finaux si requis. Discussion sur l’intégration technique possible et les suites du projet.

October 18, 2025 – Final Presentation

• Visual presentation of deliverables and UX process. Demo of the interactive prototype, team feedback, and final adjustments if needed. Discussion on technical implementation and potential follow-ups.